Căn cứ pháp lý: Nghị định 168/2025 NĐ-CP
Hộ kinh doanh là gì ?
Hiểu một cách đơn giản, hộ kinh doanh (HKD) là loại hình kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên của hộ gia đình cùng đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình.
Hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân, không có con dấu riêng. Trường hợp thành viên trong hộ gia đình cùng đăng ký thành lập hộ kinh doanh thì phải làm giấy ủy quyền cho một thành viên chịu trách nhiệm đại diện HKD và sẽ được gọi là chủ hộ.
Hộ kinh doanh có thể hoạt động tại nhiều địa điểm, nhưng phải lựa chọn một địa điểm cố định để đăng ký làm trụ sở chính và phải thông báo với cơ quan thuế quản lý, cơ quan quản lý thị trường về các địa điểm hoạt động kinh doanh còn lại. Tuy nhiên, một địa điểm chỉ được đăng ký duy nhất một hộ kinh doanh.
Đặc điểm pháp lý của hộ kinh doanh
1. Đối tượng thành lập hộ kinh doanh
Cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập hộ kinh doanh cần đáp ứng các điều kiện tại Điều 82 Nghị định 168/2025 NĐ-CP, cụ thể như sau:
- Đối tượng thành lập hộ kinh doanh phải là công dân Việt Nam, từ đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
- Người nước ngoài không được phép thành lập hộ kinh doanh.
Một người chỉ được đăng ký duy nhất một hộ kinh doanh cá thể trên phạm vi toàn quốc. Ngoài ra, khi đã đăng ký hộ kinh doanh, cá nhân sẽ không thể đồng thời đăng ký là chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc thành viên hợp danh công ty hợp doanh.
Hộ kinh doanh là gì? Khái niệm, đặc điểm và quy định mới nhất 2025
2. Ngành nghề hộ kinh doanh được đăng ký thành lập
- Hộ kinh doanh có thể đăng ký tham gia mọi ngành nghề mà pháp luật không cấm.
- Nếu cá nhân, thành viên gia đình hoạt động kinh doanh một cách thường xuyên, có địa điểm cố định thì mới cần đăng ký thành lập hộ kinh doanh.
- Khi kinh doanh các ngành nghề ngành nghề đặc thù, quy mô nhỏ, manh mún sẽ không cần đăng ký hộ kinh doanh, chẳng hạn như sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối, bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh thời vụ, làm dịch vụ có thu nhập thấp…
- Trường hợp kinh doanh những ngành nghề có điều kiện về chứng chỉ hành nghề, giấy phép con (Giấy phép ATVSTP, giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn phòng cháy chữa cháy…), thì hộ kinh doanh cần đáp ứng các điều kiện đó trước khi chính thực đi vào hoạt động kinh doanh.
3. Hộ kinh doanh không phải là một doanh nghiệp
Mặc dù có tên riêng, có địa điểm kinh doanh cố định nhưng hộ kinh doanh không phải là một doanh nghiệp. Do đó, hộ kinh doanh không có con dấu riêng, không được mở chi nhánh, văn phòng đại diện và không được thực hiện các quyền của doanh nghiệp như là: thực hiện các hoạt động xuất nhập khẩu, áp dụng Luật phá sản khi kinh doanh thua lỗ.
4. Chế độ chịu trách nhiệm vô hạn
Hộ kinh doanh có chế độ chịu trách nhiệm vô hạn nghĩa là chủ hộ kinh doanh và các thành viên góp vốn cần sử dụng toàn bộ tài sản của mình để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh và thanh toán các khoản nợ, chứ không phụ thuộc vào số vốn điều lệ đã đăng ký hay việc họ đã chấm dứt hoạt động kinh doanh.
5. Số lượng lao động của hộ kinh doanh
Từ ngày 04/01/2021, hộ kinh doanh không còn bị giới hạn số lượng lao động. Do đó, hộ kinh doanh có thể mở rộng quy mô kinh doanh, thuê thêm lao động mà không cần chuyển đổi thành doanh nghiệp.
Trước đây, hộ kinh doanh chỉ được phép thuê tối đa 09 lao động, trường hợp có từ 10 lao động trở lên cần chuyển đổi thành doanh nghiệp để tiếp tục hoạt động kinh doanh.
Hộ kinh doanh là gì? Khái niệm, đặc điểm và quy định mới nhất 2025
6. Sử dụng hóa đơn điện tử, mở sổ sách kế toán
- Từ ngày 1/7/2022 hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai và những hộ kinh doanh có nhu cầu xuất hóa đơn lẻ theo từng lần phát sinh phải sử dụng hóa đơn điện tử. Trước đây hộ kinh doanh phải mua lẻ từng tờ hóa đơn của cơ quan thuế khi có nhu cầu xuất cho khách hàng.
- Hộ kinh doanh hoạt động trong những ngành nghề sau phải sử dụng hóa đơn điện tử: điện lực, xăng dầu, bảo hiểm, y tế, kinh doanh siêu thị, thương mại điện tử, bưu chính viễn thông…
- Các hộ kinh doanh quy mô lớn, nộp thuế theo phương pháp kê khai phải thực hiện mở sổ sách kế toán, nộp báo cáo thuế hàng tháng hoặc hàng quý.
Hộ kinh doanh là gì? Khái niệm, đặc điểm và quy định mới nhất 2025
Nếu cần thêm bất kỳ tư vấn nào khác, vui lòng liên hệ:
KETOANTHUEHOKINHDOANH.VN | Giải pháp kế toán – thuế trọn gói cho hộ kinh doanh cá thể tại Việt Nam
ĐĂNG KÝ NHẬN TÀI LIỆU
Xem thêm các bài viết khác tại đây: Blog | Giải pháp kế toán – thuế trọn gói cho hộ kinh doanh cá thể tại Việt Nam
